Klare Verantwortlichkeiten regeln die Bewirtschaftung der einzelnen Stammdatenbereiche, die Standardisierung von Stammdaten und der technischen Systeme (Datenbanken, Schnittstellen) sowie die Koordination zwischen den Stammdatenbereichen.
Des Weiteren müssen einsatzrelevante Stammdaten über alle Lagen bewirtschaftet und genutzt werden können.