Die Fähigkeit der umfassenden und vollständigen Erfassung, Kontrolle und Pflege der Daten, Werte und Besitzverhältnisse in Bezug auf kaufmännische IKT Assets und Lizenzen während ihres gesamten Lebenszyklus.
Dies beinhaltet die Erfassung, Pflege, Überwachung und Reporting der Bestände bzgl. Assets und Lizenzen während ihres Lebenszyklus um sicherzustellen, dass ihre Nutzung zu optimalen Kosten einen Wertbeitrag liefert, die Betriebsmittel betriebsfähig bleiben (Zweckdienlichkeit), sie buchhalterisch berücksichtigt und physisch geschützt werden, und die für die Unterstützung der Servicebefähigung kritischen Betriebsmittel zuverlässig und verfügbar sind. Dazu gehört auch das Managen der Softwarelizenzen, um sicherzustellen, dass, gemessen an der erforderlichen geschäftlichen Nutzung, die optimale Anzahl an Lizenzen beschafft, erhalten und bereitgestellt wird, und um sicherzustellen, dass die installierte Software den Bestimmungen der Lizenzvereinbarungen entspricht.